DR-Planung, Tests, Krisenmanagement und RTO/RPO.Du hast sehr gute Kenntnisse regulatorischer Anforderungen wie NIS2, DSGVO, ISO 27001, KRITIS sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit dem EU AI Act.Du bist erfahren in Audit-Readiness, Kontrolldokumentation und Risiko-Reporting und arbeitest sicher mit Risiko-Registern, Audit-Nachweisen und Governance-Reports.Du verfügst über erweitertes Wissen in Zero-Trust-Architekturen, OT-/SCADA-Security sowie IT/OT-Konvergenz und kennst gängige GRC-, IAM- und PAM-Tools (z.
Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und KommunikationsmanagementsVerwaltung / Dokumentation von Vollmachten, Rollen und Berechtigungen, unter Einhaltung interner RichtlinienPflege von zentralen Bereichsdokumente und Schnittstellenfunktion zum integrierten Managementsystem (IMS)Gestaltung Onboarding neuer KollegenÜbernahme Rolle Experte im Fremdpersonalmanagement, Vorgaben entwickeln und Unterstützungsangebote für die Zusammenarbeit mit externen Fachkräften und Einhaltung der relevanten Compliance Anforderungen ermöglichenSchulungs- und Trainingsbedarfe des Bereichs organisieren und eigenständig Trainings durchführenPflege und Weiterentwicklung von SharePoints (Zugriffsrechte, Erstellung Infoseiten, Prozessdarstellungen und standardisierte Dokumentenvorlagen)Bereichsübergreifende Unterstützung bei kaufmännischen Fragestellungen, steuerlich korrekte Abrechnung Dienstreisen, Auslagen, Bewirtungen und Veranstaltungen (z.B.
Was Du mitgestaltest Qualitätssichernde Begleitung von Bau- und Implementierungsprojekten im GMP-regulierten Umfeld, einschließlich Reinräume, technische Gebäudeausrüstung, Produktionsanlagen und Software Planung, Durchführung und Dokumentation von Qualifizierungsaktivitäten (DQ, IQ, OQ, PQ) für Anlagen, Geräte und Systeme Erstellung, Prüfung und Freigabe qualitätsrelevanter Dokumente wie URS, Design-Dokumentationen, Risikoanalysen, Testplänen, Validierungsplänen und SOPs Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (EU-GMP, FDA, ICH, ISO) und Unterstützung bei Behördeninspektionen Bewertung und Bearbeitung von Abweichungen, Change Controls und CAPAs im Projektkontext Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Engineering, Produktion, QC, Validierung und externen Partnern Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Standards im Bereich Qualifizierung und GMP-Compliance Was Du mitbringst Abgeschlossenes Studium in Biotechnologie, Pharmazeutischer Technologie, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im GMP-regulierten Umfeld, idealerweise in Qualitätssicherung oder Validierung, mit tiefem Verständnis von Herstellungs- und Qualitätsprozessen (z.
Was Du mitgestaltest Durchführung von nasschemischen, instrumentellen oder biolanalytischen Verfahren für prozessbegleitende Kontrollen, Freigabe- und Stabilitätsprüfungen für Roh- und Ausgangsstoffe, Zwischenprodukte sowie Verbrauchsmaterialien und Verpackungsmaterial gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Durchführung von Wareneingangsprüfungen von Roh-, Ausgangs- und Verbrauchsmaterialien gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Dokumentation der Arbeitsschritte, Ergebnissen etc. gemäß den Prüfanweisungen/-protokollen und anderen allgemeinen GMP-Anforderungen Auswertung der Ergebnisse gemäß der Spezifikation oder anderer Anweisungen Verwaltung von Referenzproben, Rückstellmustern sowie Lagerung und Rückholung von Stabilitätsproben Vorbereitung des Probenversands und der externen Prüfung in Vertragslabors Erstellung und Pflege GMP-konformer QC-Dokumente Unterstützung bei der Entwicklung und Qualifizierung von Analysemethoden und Mitarbeit an entsprechenden Berichten Sicherstellung der Funktionalität der Ausrüstung, einschließlich Wartung, Qualifizierung und Reparaturen Unterstützung bei der Untersuchung von Compliance-Aktivitäten und Änderungskontrollverfahren Unterstützung des QC-Managements bei der Gewährleistung eines effektiven, sicheren und GMP-konformen Laborbetriebs Was Du mitbringst Ausbildung zum Technischen Assistenten (Pharmazeutisch-Technischer Assistent, Biologisch-Technischer Assistent, Chemisch-Technischer Assistent, Medizinisch-Technischer Laboratoriumsassistent) oder mit vergleichbarer Qualifikation z.B. durch Semester in einem naturwissenschaftlichen Studiengang Erfahrung im GMP-Laborumfeld oder in einem anderen stark regulierten Laborumfeld Solider Umgang mit MS Office und anderen Systemen zur Kommunikation / Dokumentation Entsprechendes Verantwortungsbewusstsein Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, ausreichende Englischkenntnisse zum Verständnis von Arbeitsanweisungen und Prüfvorschriften Soziale Kompetenz und Organisationstalent Lernfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Was Dich erwartet ProSphere.
Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Sourcing- und kommerziellen Projekten innerhalb definierter Warengruppen und Kategorien Entwicklung und Implementierung integrierter Warengruppen-, Kategorie- und Lieferantenstrategien zur Unterstützung der Unternehmensziele Ableitung klarer strategischer Leitlinien zur Weiterentwicklung der Beschaffungs- und Supply-Chain-Strategie Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen Operative und strategische Betreuung von Lieferanten und Partnern sowie aktive Steuerung ihrer Performance Identifikation und Umsetzung von Verbesserungs- und Einsparpotenzialen in den Bereichen Preisgestaltung, Spezifikationen und Mengen Steuerung des gesamten Vertragsmanagements einschließlich Leistungsüberwachung und Sicherstellung der vertraglichen Compliance Durchführung von Risikoanalysen und Einführung geeigneter Maßnahmen zur Reduzierung von Supply-Chain-Risiken Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Unternehmensrichtlinien, Prozesse und gesetzlichen Anforderungen Erstellung und Pflege vollständiger, korrekter und auditkonformer Beschaffungsunterlagen Kontinuierliche Beobachtung von Markttrends und technologischen Entwicklungen zur Weiterentwicklung der Warengruppenstrategien Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs Nachweisbare Erfahrung im strategischen Einkauf Fundierte Kenntnisse in Ausschreibungsprozessen, Vertragsverhandlungen und im professionellen Lieferantenmanagement Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Fragestellungen strukturiert zu analysieren und lösungsorientiert zu bearbeiten Hohe Flexibilität und Fähigkeit, sich schnell auf veränderte Anforderungen und dynamische Rahmenbedingungen einzustellen Sicheres Priorisieren umfangreicher Aufgabenpakete sowie starke Ergebnisorientierung Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) 30 Tage Jahresurlaub Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Flexible Arbeitszeiten Regelmäßige Firmen- und Sportveranstaltungen wie Firmenstaffellauf, Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie individuelle Teamevents mit den Kollegen Gehaltsinformationen Ihr Kontakt Referenznummer 863789/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
In Deinem Job: • konzipierst, digitalisierst und setzt Du Geschäfts- und Qualitätsprozesse in einem regulierten Umfeld technisch um – und gestaltest so aktiv durch Prozessdigitalisierung die Zukunft regulierter Geschäftsprozesse. • analysierst Du fachliche Anforderungen und übersetzt diese in robuste, auditierbare Workflow- und Automatisierungslösungen. • designst und implementierst Du Genehmigungs-, Eskalations- und Compliance-Workflows auf modernen Low-Code/No-Code-Plattformen, insbesondere WEBCON
Führe neue FM-Accounts nahtlos ein und etabliere Prozesse, die von Anfang an funktionieren. Stelle sicher, dass alle Standards und Compliance-Anforderungen erfüllt werden.Trends erkennen & umsetzen Halte den Finger am Puls der FM-Branche und teile deine Insights mit dem Team. Analysiere neue Technologien und regulatorische Entwicklungen.
Kapazitäts- & Ressourcenplanung Du verantwortest die langfristige Kapazitätsplanung sowie die strategische Allokation von Ressourcen, um aktuelle und zukünftige Anforderungen optimal abzudecken. Prozessverbesserung & Performance-Steuerung Du initiierst und steuerst messbare Prozessverbesserungen entlang der gesamten Supply Chain, definierst relevante KPIs und überwachst deren Zielerreichung, um Effizienz, Qualität und Liefertreue kontinuierlich zu steigern.
Schnittstellenmanagement und Community-Steuerung Du stimmst Dich eng mit Process Ownern, Führungskräften sowie der Business Process Management Gruppe ab, koordinierst Anforderungen an aktuelle und zukünftige IT-Systeme und organisierst die Supply Planning Community TA-übergreifend. Zudem schulst Du Mitarbeitende in definierten Prozessen und fungierst als zentrale Ansprechperson für funktionsübergreifende Teams.
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen Erkennen, Untersuchen und Bewerten von als verdächtig einzustufenden TransaktionenDokumentation der Ergebnisse in den relevanten SystemeMitarbeit bei Prozess- und SystemoptimierungenEinarbeitung neuer Mitarbeiter, Durchführung von teaminternen Feedbacks Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Quereinsteiger mit entsprechender Qualifikation und ErfahrungVerhandlungssichere DeutschkenntnisseSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGern erste Kenntnisse hinsichtlich deutscher AML Anforderungen und Gesetzgebung bzw. Bankprodukt-KenntnisseSehr gute MS Office-KenntnisseAnalytische und strukturierte Arbeitsweise Entlohnung nach GVP-Tarif und außertarifliche ZulagenModerne Büroräume in Köln mit guter VerkehrsanbindungEine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis FreitagIndividuelle und strukturierte EinarbeitungDigitale Zeiterfassung, Vollzeit mit einer 39h WocheZugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS-Office Trainings, Fremdsprachenkurse)Mitarbeiterrabatte durch Corporate BenefitsFester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang anModerne Hard- und Software Gehaltsinformationen Jahresgehalt brutto zwischen 35.000 Euro - 37.500 Euro je nach Qualifikation und Erfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Torsten Scheibel Referenznummer 859337/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: torsten.scheibel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Du leitest das Accounting Team mit 4 Mitarbeitenden Erstellung von Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüsse nach HGB & IFRS sowie deren Konsolidierung Projektsteuerung in Verbindung mit der Optimierung von Buchhaltungssoftware, Systemintegration oder Prozessverbesserungsinitiativen Sicherstellung aller relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen. Mitwirkung bei der Steuererklärungen in Absprache mit dem Steuerberater Erste Ansprechperson für Banken, Behörden und Wirtschaftsprüfer Ein abgeschlossenes Finance Studium oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen; eine abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter ist von VorteilDu hast Lust, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und bringst Erfahrungen in der Teamführung mit Umfassende Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und IFRS sowie Kenntnisse in der Erstellung von Konzernabschlüssen Gute Kenntnisse im Steuerrecht, idealerweise Erfahrungen im Bereich Transfer Pricing sowie in NetSuite Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hybrides Arbeiten (2-3 Tage Homeoffice in der Woche) Mobile Work Policy: die Freiheit, zeitweise aus dem europäischen Ausland zu arbeiten Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge inkl. 20% Arbeitgeberzuschuss 28 - 30 Tage Urlaub (ansteigend), 5 bezahlte Kind-krank-Tage Ein tolles Büro in zentraler Lage im Herzen Berlins (Friedrichstraße) Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 100.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Constantin Jost Grimm Referenznummer 852170/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: constantin.grimm@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Cash-Flow, Anlagenspiegel, Eigenkapitalspiegel, Rückstellungspiegel und Intercompany-AbstimmungFachliche Koordinierung und Betreuung sämtlicher steuerlichen ThemenEigenständige Steuerung der Zuarbeiten aus dem SteuerbüroFachliche Betreuung von JA-Prüfungen und BetriebsprüfungenErste fachlicher Ansprechpartner für das gesamte FiBu-Team bei übergreifenden FachthemenOrchestrierung der fachlichen Weiterentwicklung des Bereichs in enger Abstimmung mit der UnitleitungPro-aktive und kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen bei sich ändernden (gesetzlichen) Anforderungen sowie zur Hebung von Optimierungspotentialen Erfahrung in der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung sind wünschenswert, aber kein MussBegeisterung Themen im Team voranzubringen in einem sich ständig wandelndem UmfeldExzellente Kommunikationsfähigkeit sowie BeratungskompetenzEinschlägige Anwenderkenntnisse mit der Software LucaNet und Business CentralSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld, mit der Möglichkeit, innovative Ideen einzubringenArbeiten in einem internationalen, hochmotivierten und dynamischen Team mit flachen HierarchienFlexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen ArbeitensFörderung der individuellen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung30 Tage Urlaub und eine 40-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und entsprechender Erfahrung beläuft sich das Jahreszielgehalt auf bis zu 100.000 EUR.
Cash-Flow, Anlagenspiegel, Eigenkapitalspiegel, Rückstellungspiegel und Intercompany-Abstimmung Fachliche Koordinierung und Betreuung sämtlicher steuerlichen Themen Eigenständige Steuerung der Zuarbeiten aus dem Steuerbüro Fachliche Betreuung von JA-Prüfungen und Betriebsprüfungen Erste fachlicher Ansprechpartner für das gesamte FiBu-Team bei übergreifenden Fachthemen Orchestrierung der fachlichen Weiterentwicklung des Bereichs in enger Abstimmung mit der Unitleitung Pro-aktive und kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen bei sich ändernden (gesetzlichen) Anforderungen sowie zur Hebung von Optimierungspotentialen Erfahrung in der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung sind wünschenswert, aber kein Muss Begeisterung Themen im Team voranzubringen in einem sich ständig wandelndem Umfeld Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie Beratungskompetenz Einschlägige Anwenderkenntnisse mit der Software LucaNet und Business Central Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld, mit der Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen Arbeiten in einem internationalen, hochmotivierten und dynamischen Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens Förderung der individuellen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung 30 Tage Urlaub und eine 40-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und entsprechender Erfahrung beläuft sich das Jahreszielgehalt auf bis zu 100.000 EUR.
Kundenberatung hinsichtlich aller Accounting-Themen (z.B. bzgl. Guidelines, Prozesse, Änderungen gesetzlicher Anforderungen etc.), Abstimmung mit zuständigen KonzernabteilungenBereichsübergreifende eigenständige fachliche Steuerung und Koordination von Accounting-Prozessen (Closing, Asset Accounting, Bank Accounting, Intercompany, Group Reporting)Buchung von anfallenden Geschäftsvorfällen, z.B.